发邮件包括发新邮件及转发邮件。
发新邮件：首先写邮件，再发送。
写邮件：点击主菜单的[发邮件]就进入了写邮件页面，如图1。
图1顶端为四个按扭，分别是[发送]、[预览邮件]、[存为草稿]、[重写]。[发送]顾名思义为发送邮件，点击此按扭即为发送邮件；[预览邮件]为在本地查看所写邮件，如有背景图片在此不被显示；[存为草稿]是将所写邮件存入待发邮件箱以备后用；[重写]是将所写内容清空，再次填写。

（图1）

写邮件时包括目的地址、标题、正文、正文背景、语言设置、附件、签名、附加个人文档、要求对方发送邮件收到收条、邮件重要度设置等内容。

目的地址：由收件人、抄送、暗送组成，三者都可以为多个邮件地址，其间以逗号“，”分开。邮件地址也可直接通过通讯薄图标“”进入通讯薄选择。进入通讯薄选择地址时，只要点击E-mail列中的Email地址即可。见图2。

（图2）

标 题：即为邮件的主题。标题内容不能为空。

正 文：即为邮件的主要内容。
1、 普通文本编辑正文：如图1中间输入框，直接输入文字即为邮件正文内容。
2、 超文本编辑正文：通过正文框左侧的“编写HTML代码”进入超文本编辑如图3。

（图3）

如图3所示，编写HTML代码页由两个部分组成，顶部的三条工具栏、中间的正文书写区。
编写HTML代码时，可以直接如同操作WORD文字处理软件一样，也可以选中图下侧的“直接使用HTML语言书写”就可以用HTML语法格式书写正文。

正文背景图：通过正文框右上侧的“背景图”选择框选择所需背景图片。 如果选择了背景图，在预览邮件时图片将不被显示。
正文语言设置：通过正文框右下侧的“语言设置”选择框设置。

附加签名：附加签名，主要是满足内容、格式统一的邮件签名而设置的功能。点击正文左下侧的“附加签名”选择框选择即可。要更改签名内容可点击正文框右下侧的[修改签名]进入修改，也可通过主菜单的[功能设置]中的[签名设置]进行修改。

附 件：即为与正文同时传送到目的地址的文件。附件的大小无限制，但为考虑到网络速度等其他因素，请不要附加大文件；附件的个数由邮件系统管理员设置。增加附件时点击附件框后的[浏览]进入附加文件的选择，确认后即为邮件的附件。见图4。

（图4）

附加个人文档：是指为了用户更方便的使用各种文档资料，提高工作效率而设置的功能。默认情况下系统管理员分配给用户存储文档的空间为50M。个人文档管理详细介绍

要求对方发送邮件收到收条: 是指要求对方收到信后发送收条回来，以便确认。默认为不发送收条，只要点击其后的选择框就设置为发送收条，见图5。收条是以邮件的方式收取，收条邮件主题是"已读："+"原邮件主题"；收条邮件的内容中将显示对方打开邮件的时间。

（图5）

邮件重要度：邮件的重要度选择。重要度分为5级，最高、高、一般、低、很低，见图6。系统按照从高到低的的顺序处理信件的。

（图6）

其他：保存邮件副本主要是用于再次使用或记录、存档等。

转发邮件：将原有信件发送到其他邮箱中。如在收件箱里选择某邮件对应的"未选择框"，并点击[转发]就进入的发邮件页面，但在收件人、主题、正文处已经有内容，可修改后发送也可直接发送。