个人信息修改：此页面类似用户注册页，修改所需内容后按[保存]。如果对修改的内容不满意要回到原来的，只要按[重置]。

修改密码：如图1的修改密码页面，首先输入老密码，再在“新密码”各“密码确认”里输入新密码（注意：两个密码必须完全相同）。
注意：谨记密码、保密密码。如果密码忘记可以通过登录页面上的[取回密码]找到密码，也可请邮件系统管理员帮助。

(图1）
签名设置：是指设置邮件的落款信息。写邮件时只要选择了[附加签名]，设置好的落款信息就会跟在正文后面。

使用签名：在“发邮件”时选中“附加签名”选项，系统将设置好的签名内容添加到邮件正文的尾处。

修改签名：直接从[个人设置]-[签名设置]进入图2页面后，修改内容后保存即可；也可以在发邮件页面右侧的[修改签名]进入图2修改页面。

（图2）
个人文档管理：是指为了用户更方便的使用各种文档资料，提高工作效率而设置的功能。为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档。用户可以增加文件也可建立自己的文件夹。在写邮件时只要选择“个人文档”下拉框中的文件，该文件也将被发送到目的地址。

增加文件夹：见图3中间的表格，包括名称、输入框、添加文件夹按扭。只要在输入框内输入要增加的文件夹的名称后按[添加文件夹]按扭。

增加文件：见图3底部的输入框，增加文件时只要点击输入框后的[浏览]选择所要增加文件并点击其右侧的[上载文件]按扭即可。

删除文件/文件夹：点击文件或文件夹对应的选择标识，再点击[删除]按扭即可；删除全部内容，先点击[全选]按扭，再点击[全删]按扭即可。

复制/移动文件/文件夹： 点击文件或文件夹对应的选择标识，再在[移动]按扭后面的下拉框选择所需文件夹，最后选择[复制]或[移动]按扭。“复制”是指将所选内容copy到目标文件夹，原处将仍存在该内容；“移动”是指将所选内容cut到目标文件夹，原处将不存在该内容。


发送个人文档：首先选择要发送的文档相对应的选择框，然后点击[发邮件]按扭就进入写邮件状态并且将个人文档附带。
设置文件个数：是指最多能上载几个文件，不能大于管理员设置的个数。

（图3）
用户环境设置:如图4所示，用户可以自选择己喜欢的页面样式来使用邮件系统。具体内容包括：
1、风格设置：是指对网页的背景颜色、表格边线颜色、表格底色、字体颜色、重点突出字体颜色等进行不同的选择。普通用户只能对选择已有的风格，不能设置风格。
2、语言设置：是指对网页的显示语言进行选择，现在繁体中文、简体中文、BIG5码三种。
3、回复时是否加入原信：如图4所示，回复时是否加入原信后有二个选项：“加入”、“不加入”。“加入”是指在回复信件时将原来信的内容全部显示；“不加入”是指在回复信件时将不显示原来信的内容。
4、回复信头显示：是指在回复信件时邮件的主题前显示什么。如图4所示，共有三个选项供选择：“>”、“re”、“回复”。
5、发信时显示发信人姓名规则：是指在发信时是否要添加姓名--注册用户时所登记的姓名。如张三。如图4所示，共有两个选项：“显示”、“不显示”。“显示”是指显示姓名，“不显示”是指不显示姓名。
6、登录时显示的通知个数：系统管理员会发一些通知，用户可以根据自己的情况选择个数。默认为3个，其设置的个数不能超过管理员设置的个数。
7、每页最多显示邮件数：默认情况下为10，用户可以自行设置。
8、附件个数：是指在发邮件时最多能添加的附件的个数（不包括发邮件时选择的个人文档）。默认为2个，其设置的个数不能超过管理设置的个数。
9、邮件删除设置：共有两个选项：“移入垃圾箱”、“完全删除”。“移入垃圾箱”是指对删除的邮件先保存到“垃圾箱”以免误删后无法恢复，在“垃圾箱”里删除邮件才能彻底清除邮件且无法恢复；“完全删除”是指对删除的邮件彻底清除且无法恢复。
10、要使用的编辑器：是的在写邮件时默认情况下为哪种编辑方式。共有两个选项：“文本编辑器”、“MSIE DHTML编辑器”，前者为普通文本书写正文，后者为用HTML格式编辑正文。
11、邮件/公告阅读方式：共有三个选项：“打开一个新窗口阅读”、“各自打开新窗口阅读”、“在本窗口阅读”。“打开一个新窗口阅读”是指读邮件或公告时新启一个窗口，不在原来窗口显示，如果在已经打开一个邮件或公告的同时再打开一个新的邮件或公告则覆盖原来打开的邮件或公告；“各自打开新窗口阅读”是指读邮件或公告时新启一个窗口，不在原来窗口显示，如果在已经打开一个邮件或公告的同时再打开一个新的邮件或公告则不影响原来打开的邮件或公告；“在本窗口阅读”指读邮件或公告时在原来窗口显示，不新启一个窗口。
12、邮件编码设置： 共有三种编码方式供选择，其中BASE64是通用方法。一般不用修改。

(图4)