收邮件包括从本地邮箱收邮件及从外部邮箱收邮件。
从本地邮箱收邮件：当用户登录时系统将自动检查本地及外部邮箱的新邮件，在用户登录期间可通过点击主菜单的[检查新邮件]来检查是否有新邮件，如果有将会自动收取。
从外部邮箱收邮件：使用外部邮箱首先要设置，可通过主菜单的[功能设置]的[外部邮箱设置]来设置外部邮箱的信息（如图1）。

（如图1）
登记外部邮箱：进入外部邮箱设置页面后（如图1），点击右侧[登记邮箱]（红框内）按扭进入登记外部邮箱页面（图2）。如图2所示，登记外部邮箱需要填写六项内容："POP3服务器"是指外部邮箱的收邮箱服务器；"用户名"是指外部邮箱所用的用户名；"密码"是指外部邮箱的密码；"接改后的邮件"是指接收外部邮箱的邮件后外部邮箱的服务器是否保存该邮件，"删除"和"保存"两个选项供选择；"要存入邮箱"是指从外部邮箱收取的邮件存入到本地哪个邮箱中，下接菜单中将显示出本地所有邮箱供选择；"邮箱状态"是指此登记的邮箱是否启用，共有两个选项供选择。以上各项填写完后点击[保存]即可。
修改外部邮箱：删除外部邮箱只要点击其对应的修改标识即可进入外部邮箱修改页面，修改完毕保存即可。
删除外部邮箱：要删除某个外部邮箱，只要点击其对应的选择框再点[删除]并[确定]即可。
启用/禁用外部邮箱：要启用/禁用某个外部邮箱，首先选择其对应的选择框再点击[启用]或[禁用]并[确定]即可。

（如图2）